Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste Sous l'autorité de la responsable du service réglementaire, vous assurez les missions suivantes : - Accueil des pétitionnaires d'autorisations d'urbanisme ainsi que le suivi administratif des dossiers - Assistance administrative auprès des personnes du service en charge des dossiers techniques Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes. Accueil - Accueille, renseigne et oriente les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme sur place ou par téléphone/mail : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service. Gestion administrative - Enregistrement des dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme - Suivi administratif des dossiers tout au long de l'instruction - Transmission des dossiers auprès des services extérieurs et gestion des retours d'avis - Transmission des dossiers à la Préfecture pour contrôle de légalité - Mise en place de l'affichage légal des décisions - Elaboration des tableaux de bord de suivi d'activités du service - Suivi de l'archivage du service - Planification des rendez-vous avec[...]
